Compliance für Distributoren
- Warenvereinnahmung und Verifizierung in einem Schritt -
Wareneinlagerung
Verifizierung
Kommissionierung
Auswertungen
Die Compliance-Lösung für den Großhandel
Die Pflicht zur Kennzeichnung von verschreibungspflichtigen Medikamenten (EU-Richtlinie 2011/62) betrifft nicht nur die Pharmaindustrie, sondern auch die mit verschreibungspflichtigen Medikamenten handelnden Unternehmen. Großhändler müssen jede serialisierte Arzneimittelverpackung auf Ihre Echtheit prüfen, bevor sie diese weiter in Umlauf bringen. Wir haben deshalb unsere bewährte Lösung zur Warenvereinnahmung um die erforderliche Funktion der Verifikation erweitert, um Distributoren mit einer mit der Fälschungsschutzrichtlinie konformen Lösung zu unterstützen.
Die Compliance-Lösung bietet frei kombinierbare Module zur Verifizierung der serialisierten Produkte, aber auch zur Warenvereinnahmung sowie zu weiteren Lagerprozessen (wie z.B. der Kommissionierung) an.
Die softwarelösung umfasst die folgenden Module
- BetterStore - Wareneinlagerung mit integrierter Verifizierung serialisierter Produkte
- BetterPick - Kommissionierlösung
- BetterTrace - Auswertungen und Reporting zur internen Analyse
- BetterBase - Datenbank für die Zusammenführung der Daten
Ihre Vorteile
richtlinienkonform
durch die Verifikation der vereinnahmten Artikel arbeiten Sie in Konformität mit der EU-Richtlinie 2011/62
mehr Transparenz
der Prozess wird in digitaler Form dokumentiert und macht Daten in Echtzeit transparent
geringere Kosten
die digitale Erfassung sorgt für einen fehlerfreien Prozess welcher Folgekosten (z.B. Retouren) minimiert
mehr Effizienz
sämtliche Lagerprozesse werden digital und schneller - manuelle Aufwände entfallen
scannergeführte Lagerprozesse
BetterStore ermöglicht eine Digitalisierung der Lagerprozesse und gestaltet diese somit schneller und weniger fehleranfällig. Standardmäßig verfügt BetterStore über Schnittstellen zum Warenwirtschaftssystem. Alle relevanten Daten zu den vereinnahmten Produkten wie z.B. Warenbestandsänderungen werden dorthin übernommen.
wissen, wo welcher Artikel liegt
Neben der Übermittlung von Wareneingangsmeldungen wird auch der Lagerplatz an das WWS übermittelt. So wissen Sie jederzeit auf welchem Lagerplatz sich welcher Artikel gerade befindet und zwar egal, ob es sich um ein Lager mit fest vergebenen oder variablen Lagerplätzen handelt. Neben Lagern mit fest vergebenen Lagerplätzen unterstützen wir auch eine chaotische bzw. dynamische Lagerhaltung
Verifikation serialisierter Produkte
Im Rahmen der Einlagerung findet zudem die Verifizierung der serialisierten Produkte statt. Alle vereinnahmten Produkte werden gescannt und anhand der Datenbank des NGDA (Netzgesellschaft Deutscher Apotheker) überprüft. Über die eingerichtete Schnittstelle werden die Einlagerungsscans in Form einer Sammeldatei überprüft – können bei Bedarf jedoch auch einzeln verifiziert werden.
papierlos & fehlerfrei kommissionieren
Auch der durch unser Modul BetterPick digitalisierte Kommissionierprozess wird nicht nur schneller, sondern auch weniger fehleranfällig. Noch während des Pickvorgangs stellt BetterPick mittels integrierter Qualitätsprüfungen sicher, dass keine falschen Produkte bzw. fehlerhaften Mengen gepickt werden. Die daraus resultierende Verringerung von Fehllieferungen kann darüber hinaus zu einer erheblichen Reduzierung der Retouren führen.
Im Falle eines Vorwurfs eine Produktfälschung versendet zu haben, lässt sich anhand der mit BetterPick erfassten Seriennummern beweissicher nachweisen, welche Produkte tatsächlich versendet wurden.
schnelle Route
Bei der Entwicklung von BetterPick wurde ein besonderes Augenmerk auf die Wahl der Route durch das Lager gelegt. Nicht jede intuitiv gewählte Route ist optimal. Das MDE-Gerät der BetterPick-Lösung führt den Kommissionierer auf einer für jeden Auftrag als optimal errechneten Route zu den passenden Lagerplätzen. So finden sich auch unerfahrene Mitarbeiter auf Anhieb im Lager zurecht. Entsprechend kürzer fallen die Einarbeitungszeiten neuer Mitarbeiter aus.
Warum es sich lohnt
Beim Einsatz unserer Compliance-Lösung lässt sich also nicht nur prüfen, dass ein Artikel tatsächlich im Unternehmen gewesen ist (BetterStore), sondern auch, dass er tatsächlich an die retournierende Apotheke o.a. versendet wurde (BetterPick), wann dies war, in Verbindung mit welcher Sendung und welchen anderen Produkten.
Case Study
Lesen Sie zum Thema Serialisierung in der Pharmaindustrie auch unsere mit Zebra und der Louis Widmer SA durchgeführte Case Study:
Flyer
Lesen Sie auch unseren Flyer zum Thema Verifizierung von serialisierten Produkten:
